1. 協助保持與客戶間之詢價及報價聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。
2. 提供出貨文件,協助業務人員出貨排程溝通,並處理進出口事宜。
3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,將訂單資料存檔備份。
4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。
5. 蒐集、計算貨物清單,並用紙筆或電腦記錄資料。
6. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。
7. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符,查出不一致之處並更正錯誤。
8. 利用辨識標籤、印花、標籤工具在庫存貨物上做記號。
9. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室,以確保符合安全規章。
10. 負責電話接聽及顧客問題解答。
11. 文件建檔、管理、文書資料處理及歸檔工作。
12. 庶務性行政工作:
如:事務機器叫修維護、文具用品採買、協助訂購餐點、飲料。
13. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
14. 負責外出送件、貨物寄送及簡易業務處理。
15. 辦理核銷事宜。
16. 負責簡單零用金管理。
17. 公司相關之內部行政作業及其他交辦事務。
熟悉 WORD. EXCEL. EMAIL. 電腦文書作業系統運作
歡迎 個性積極、樂觀;認真學習、細心、耐心、有責任感的您,加入我們的行列!
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